Chia sẻ từ a tới z
Trang chủ Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng NHỮNG PHÍM TẮT EXCEL GIÚP NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA...

NHỮNG PHÍM TẮT EXCEL GIÚP NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA BẠN

Chắc hẳn ai trong chúng ta nếu đã sử dụng máy tính thì không còn xa lạ gì với Excel, một phần mềm của Microsoft. Còn nếu bạn là một kế toán thì công việc hàng ngày của bạn luôn gắn liền với Excel. Nhiều người dùng thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với các lối tắt bàn phím cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Hiểu được điều này, VNAZ đã tổng hợp lại cho bạn danh sách những phím tắt thông dụng nhất.

Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮTCÔNG DỤNG
ALT + TABChuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TABChuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UPSang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWNSang sheet bên phải
HOMEDi chuyển về đầu dòng
CTRL + HOMEDi chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + ENDDi chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

Phím tắt thao tác

CTRL + NTạo file mới
CTRL + OMở file đã lưu
CTRL + PIn
CTRL + SLưu trang
CTRL + WĐóng trang hiện tại
ALT + =Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + AChèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

Phím chức năng

F2Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + YLặp lại thao tác vừa thực hiện
F5Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

Phím tắt sao chép

CTRL + CSao chép
CTRL + DChép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + RChép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + VDán
CTRL + XCắt
CTRL + ZQuay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + DELETEXoá tất cả chữ trong một dòng
ALT + ENTERXuống dòng trong ô

Phím tắt định dạng

CTRL + –Xóa dòng, cột
CTRL + ;Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL+ 5Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + BBật / tắt in đậm
CTRL + IBật / tắt in nghiêng
CTRL + UBật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + &Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ?Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9Hiện các dòng đang chọn

Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROWHiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROWDi chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + ENDMở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBARChọn cả cột
CTRL + ’Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + KChèn một Hyperlink
ESCBỏ qua dữ liệu đang thay đổi
SHIFT + ARROWChọn vùng
SHIFT + ENTERGhi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWNMở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UPMở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + SPACEBARChọn cả dòng
SHIFT + F2Chèn comment
SHIFT + TABGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
TABGhi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

Như vậy chúng tôi đã tổng kết những phím tắt hữu ích khi bạn làm việc với bảng tính Excel. Với những phím tắt này, thao tác thực hiện của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu và hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính trong Excel. Hãy nhớ lưu bài viết này lại để sử dụng mỗi khi cần nhé.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments